1. Giới Thiệu Về ERP Next
ERPNext (Enterprise Resource Planning) là phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp mã nguồn mỡ miễn phí, một giải pháp quản lý kinh doanh đầy đủ tính năng giúp Doanh nghiệp vừa và nhỏ ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh trong một hệ thống. Nói cách khác là một phần mềm giúp các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn thiết lập công việc kinh doanh của mình.
ERP Next được phát triển bởi Frappe Technologies trên ngôn ngữ lập trình phổ biến nhất hiện nay là Python. Với đặc điểm là một bộ mã nguồn mở 100%, dễ dàng cài đặt và phát triển ERP Next đang ngày càng trở nên phổ biến.
Ứng dụng này tập hợp đầy đủ các mô-đun đáng tin cậy mà bạn có thể sử dụng để quản lý tất cả hoạt động kinh doanh . Nó giúp người dùng tạo và giao nhiệm vụ, quản lý bảng lương và xây dựng cơ sở dữ liệu của tất cả khách hàng và nhà cung cấp. Bạn thậm chí có thể theo dõi ngân sách và kiểm tra khoảng không quảng cáo.
ERP Next có rất nhiều module sử dụng miễn phí như:
- Phầm mềm chăm sóc khách hàng CRM erp next
- Phần mềm quản lý bán hàng ERP next
- Phân hệ kế toán ERP next
- Phần mềm quản lý dự án ERP next
- Website thương mại điện tử ERP next
Trong khuân khổ bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn tạo website miễn phí sử dụng ERP Next.
2. Các Bước Tạo Website Miễn Phí Sử Dụng ERP Next
a. Chuẩn bị máy chủ cài đặt ERP Next
ERP next cần hoạt động trên môi trường linux, bạn có thể sử dụng ERP next theo nhiều cách khác nhau, bạn có thể cài đặt ERP next trên máy để bàn để khai thác các phân hệ quản lý bán hàng, chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên để sử dụng ERP next trên môi trường Internet và khai thác hệ thống website của ERP next bạn cần trang bị một máy chủ ảo.
b. Cài đặt máy chủ ảo trên máy tính
Trong trường hợp bạn chỉ cần cài đặt Ubuntu trên máy tính để bàn hoặc bạn đang có một máy chủ chạy hệ điều hành windows server trên mạng bạn cần cài đặt một phần mềm ảo hoá như VMWARE hoặc Oracle Virtualbox lên trên máy tính chạy hệ điều hành windows hay windows server của mình. Bạn có thể xem hướng dẫn cài đặt máy chủ ảo tại đây.
Sau khi cài đặt xong phần mềm ảo hoá bạn sẽ cần tiến hành cài đặt hệ đièu hành Ubuntu hay Centos v.v cho máy chủ này và thực hiện các bước như bài viết hướng dẫn cài đặt phần mềm ERPnext.
c. Tạo website miễn phí với ERP Next
Ngoài các công cụ quản lý kinh doanh, ERP Next còn tích hợp phát triển trang web với các tính năng mà bạn có thể sử dụng để tạo trang web . Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này để viết blog hoặc xuất bản danh mục sản phẩm để quảng bá sản phẩm của mình.
Bạn có thể dễ dàng tạo cho mình các trang web trong hệ thống ERP Next bằng cách truy cập vào chức năng web page của module website.
3. Giới Thiệu Các Module Của ERP Next
- Kế Toán: Xem dòng tiền của bạn bằng thời gian thực. Mô đun kế toán chính thức bao gồm mọi khía cạnh của sổ sách kế toán.
- Nhân Sự Và Bảng Lương: Quản lý nhân viên ngay từ khi giới thiệu, tính lương, chấm công, yêu cầu chi phí, tài sản cho đến khi nghỉ việc.
- Quản Lý Sản Xuất: Duy trì và quản lý hiệu quả hóa đơn nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất, bảng công việc và hàng tồn kho.
- Bán Hàng Và Mua Hàng: Tăng năng suất và giảm chi phí bằng cách quản lý quy trình bán hàng và mua hàng của bạn, từ đơn mua hàng đến đơn bán hàng.
- Quản Lý Khách Hàng: Giành và giữ chân nhiều khách hàng nhiều hơn bằng cách tối ưu hóa quy trình bán hàng. Theo dõi khách hàng tiềm năng, cơ hội và gửi báo giá ngay khi đang di chuyển.
- Quản Lý Dự Án: Cung cấp các dự án bên trong và bên ngoài đúng thời gian, ngân sách và lợi nhuận. Theo dõi công việc, bảng chấm công và các vấn đề theo dự án.
- Chuyên Viên Hỗ Trợ: Mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt hơn với trình theo dõi vấn đề trực quan và các kiến thức cơ sở tích hợp.
- Quản Lý Tài Sản: Duy trì và quản lý thông tin chi tiết về tài sản, sự dịch chuyển tài sản, điều chỉnh giá trị và khấu hao.
- Website: ERPNext đi kèm với quản lý nội dung đầy đủ tính năng với các blog, trang web và biểu mẫu.
4. Các Chi Phí Vận Hành Hệ Thống ERP Next
Nếu bạn chỉ tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng hoặc một giải pháp quản lý công việc, chăm sóc khách hàng cho cửa hàng hay công ty của bạn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ERP Next bằng cách cài đặt máy chủ ảo lên trên máy tính Desktop của bạn mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí gì.
Nếu bạn muốn có một website hay một giải pháp để có thể theo dõi hoạt động doanh nghiệp từ xa bạn cần đầu tư một máy chủ ảo với chi phí khoảng từ 300.000 VNĐ/ tháng để có thể cài đặt bộ phần mềm ErpNext, giúp khách hàng, nhân viên có thể truy được.
5. Hướng Dẫn Cài Đặt Và Hỗ Trợ Sử Dụng ERP Next
Cộng đồng chuyển đổi số Việt Nam là nơi chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi số miễn phí bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chuyển đổi số rẻ tiền hay miễn phí hãy tham gia cộng đồng chuyển đổi số Việt Nam.
